Lạc Việt SureHCS ra mắt tính năng ký số hợp đồng lao động điện tử trên phần mềm nhân sự

Đây được xem là tính năng quan trọng trong lộ trình số hóa của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng các quy định mới tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, đồng thời giúp cho công tác quản trị nhân sự trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn.

Quản trị nhân sự thường tiêu tốn không ít nguồn lực của doanh nghiệp vào những thủ tục hành chính thủ công như soạn thảo hợp đồng, chờ đợi trình ký mộc đỏ, gửi chuyển phát nhanh và tốn kém không gian lưu trữ. Hàng ngày, doanh nghiệp vẫn đang phải chi trả những khoản phí "vô hình" và đánh mất nhịp độ vận hành cho các tác vụ lặp đi lặp lại này.

Đón đầu Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Việc Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) đã chính thức đặt ra yêu cầu bắt buộc các doanh nghiệp phải đưa nền tảng hợp đồng lao động điện tử vào vận hành thay thế cho phương thức ký kết bằng giấy truyền thống.

Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng các yêu cầu cốt lõi như định danh các bên, ký số, gắn dấu thời gian, chứng thực của nhà cung cấp dịch vụ eContract, bảo đảm tính toàn vẹn và được gắn mã định danh trên nền tảng quốc gia.

Trước hành lang pháp lý mới này, tính năng ký số của LV SureHCS ra đời nhằm giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Toàn bộ hợp đồng điện tử được tạo lập trên hệ thống đều đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy. Dữ liệu được mã hóa an toàn, phân quyền truy cập nghiêm ngặt và luôn sẵn sàng để doanh nghiệp trích xuất, báo cáo ngay khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực trong thời đại số

Không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ pháp luật, áp dụng ký số hợp đồng điện tử còn là bước tiến để doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Để đáp ứng hạ tầng công nghệ thực tế của từng doanh nghiệp, LV SureHCS hỗ trợ đầy đủ các hình thức ký số phổ biến hiện nay như ký số nội bộ, chữ ký số doanh nghiệp SmartCA, chữ ký số doanh nghiệp USB Token, ký số dùng một lần cho cá nhân cấp phát trực tiếp từ trung tâm chứng thực số.

LV SureHCS tự động hóa toàn bộ việc xử lý ký số hợp đồng điện tử thông qua các bước: soạn thảo, phê duyệt, đóng dấu điện tử, gửi hợp đồng qua email, xác thực OTP, ký số và hoàn tất. Qua đó, người lao động hoặc ứng viên có thể ký số mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến trực tiếp doanh nghiệp, tạo nên sự thuận tiện và minh bạch trong toàn bộ quy trình.

Bên cạnh tính năng cốt lõi là ký hợp đồng lao động, LV SureHCS còn mở rộng khả năng chuyển đổi số toàn diện cho phòng nhân sự thông qua việc hỗ trợ ký số các quyết định và đơn từ nội bộ. Hệ thống cho phép áp dụng ký số đối với các loại văn bản hành chính nhân sự thường gặp như quyết định tăng lương, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển công tác, các loại đơn từ nghỉ phép, công tác.

Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong mọi giai đoạn chuyển đổi

Thành lập từ năm 1994, Lạc Việt hiện là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm và dịch vụ CNTT tại Việt Nam. Trong đó, LV SureHCS là sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự chủ lực, đã và đang đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong nước.

Phần mềm xử lý đầy đủ các nghiệp vụ từ chấm công, tính lương cho đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực và quản trị phúc lợi chuyên sâu. Giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị và trải nghiệm của nhân viên.

Với việc tích hợp thêm tính năng ký số, LV SureHCS đã hoàn thiện hệ sinh thái quản trị nhân sự trên nền tảng số, cung cấp thêm công cụ để doanh nghiệp chủ động thích ứng với các thay đổi pháp lý về lao động.

Về lộ trình triển khai, Lạc Việt cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn quy trình, thiết lập hạ tầng kỹ thuật đến đào tạo vận hành. Hệ thống cũng được thiết lập cơ chế bảo mật đa lớp theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm bảo vệ các dữ liệu nhân sự và thông tin nội bộ quan trọng của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ Lạc Việt ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phần mềm HRM LV SureHCS phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt

•    ** Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
•    ** Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn - www.surehcs.com
•    ** Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

PV