Quy định mới về quản lý, sử dụng tem điện tử với mặt hàng rượu và thuốc lá

Tại công điện nêu rõ, Thông tư số 31/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2021, quy định cụ thể về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với mặt hàng rượu và thuốc lá.

Cụ thể, các tổ chức, cá nhân khi xuất tem bắt buộc phải quét mã QR gắn trên thùng tem hoặc block tem để đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý tem điện tử quốc gia. Quy định này giúp cơ quan chức năng theo dõi, truy xuất nguồn gốc và ngăn chặn gian lận trong khâu phân phối các mặt hàng chịu sự quản lý đặc biệt.

Đồng thời, một số mẫu tem cũ như 03/TEM và 05/TEM chính thức bị bãi bỏ; các mẫu 02/TEM, 04/TEM và 07/TEM cũng được thay thế bằng các mẫu mới ban hành kèm theo.

Với Thông tư số 32/2025 hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và các nghị định liên quan như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tại công văn nhấn mạnh, trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, chiếu phim, vui chơi, giải trí…) thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Nếu trước ngày 1/6/2025 đã chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký.

Theo Cục Thuế, việc áp dụng mã QR trong quản lý tem điện tử và triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước đi phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của ngành thuế. Những quy định mới này được kỳ vọng sẽ giúp ngăn chặn hành vi trốn thuế, sử dụng hóa đơn giả, đồng thời tạo lập một môi trường kinh doanh minh bạch và bình đẳng.

Trước những quy định mới trên, Cục Thuế cũng khuyến nghị các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhanh chóng rà soát và nâng cấp phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng; đồng thời phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để kịp thời đáp ứng các yêu cầu mới của pháp luật.

Minh Anh