Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định về thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn.

Cụ thể, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung điểm a, e, l, m, n khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần thời gian đối soát số liệu (điểm a), hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô (điểm e), hoạt động cho vay, đại lý đổi ngoại tệ (điểm l), hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền (điểm m), hoạt động khám chữa bệnh (điểm n).

Cụ thể, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi như sau:

Dịch vụ có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Gồm các hoạt động hỗ trợ vận tải hàng không, cung cấp nhiên liệu hàng không, điện, dịch vụ truyền hình, bưu chính, viễn thông, logistic, chứng khoán, xổ số điện toán, v.v. Hóa đơn được lập khi hoàn thành đối soát dữ liệu nhưng không quá ngày 7 của tháng sau hoặc không quá 7 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước.

Tìm kiếm, khai thác và chế biến dầu thô: Hóa đơn được lập khi giá bán chính thức được xác định, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Đối với khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than, thời điểm lập hóa đơn là khi xác định khối lượng khí giao trong tháng, nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế.

Hoạt động cho vay, đổi ngoại tệ: Hóa đơn đối với hoạt động cho vay được lập theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng, trừ trường hợp không thu được lãi đúng hạn. Hoạt động đổi ngoại tệ, cung ứng dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ được lập hóa đơn tại thời điểm giao dịch.

Kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi có phần mềm tính tiền: Hóa đơn điện tử được lập ngay sau khi kết thúc chuyến đi và dữ liệu được gửi đến cơ quan thuế.

Hoạt động khám, chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, cơ sở y tế sẽ tổng hợp lập hóa đơn điện tử cuối ngày dựa trên thông tin thu phí. Nếu khách hàng yêu cầu, hóa đơn sẽ được lập ngay. Hóa đơn cho bảo hiểm y tế được lập khi cơ quan bảo hiểm xã hội quyết toán chi phí khám chữa bệnh.

Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn đối với:

Kinh doanh bảo hiểm: Hóa đơn được lập tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định pháp luật.

Xổ số: Doanh nghiệp xổ số lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.

Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Hóa đơn điện tử được lập chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu. Dữ liệu về doanh thu và số tiền thu/hoàn trả được gửi đến cơ quan thuế cùng thời điểm lập hóa đơn.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025.

Tuấn Kiệt