“Làm sạch” mã số thuế - Chủ động sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh rủi ro

Số liệu rà soát từ cơ quan Thuế cho thấy có gần 620.000 doanh nghiệp thuộc diện cần xử lý, “làm sạch” mà số thuế gồm khoảng 292 nghìn doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, giải thể và hơn 325 nghìn doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đây là khối lượng dữ liệu rất lớn cần được chuẩn hóa để phản ánh đúng tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Cơ quan thuế cho rằng: việc dữ liệu không được cập nhật kịp thời, không chỉ ảnh hưởng đến công tác quản lý thuế mà còn tác động đến nhiều thủ tục hành chính khác liên quan đến doanh nghiệp. Khi thông tin giữa cơ quan Thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh chưa thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính; còn cơ quan quản lý cũng gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác thực trạng doanh nghiệp, phân tích rủi ro và xây dựng chính sách.

Vì vậy, ngành thuế hiện đang tổ chức triển khai Chiến dịch "Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh"   với mục tiêu không chỉ là làm sạch dữ liệu mà còn tháo gỡ những tồn tại kéo dài nhiều năm.

Ông Nguyễn Đức Huy, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế (Cục Thuế) cho biết: trước khi áp dụng các biện pháp quản lý theo quy định, cơ quan Thuế ưu tiên hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng.

Cục Thuế đã xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn riêng đối với từng nhóm trường hợp. Ví dụ, doanh nghiệp thuộc trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ được hướng dẫn rà soát nghĩa vụ kê khai, quyết toán, nghĩa vụ thuế còn phải thực hiện, xử lý hóa đơn điện tử chưa sử dụng, hóa đơn đã phát hành, cũng như các nghĩa vụ liên quan đến đơn vị phụ thuộc (nếu có) trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đối với doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng có nhu cầu hoạt động trở lại, cơ quan Thuế cũng hướng dẫn thủ tục khôi phục mã số thuế và cập nhật lại thông tin đăng ký theo đúng quy định.

Đối với nhóm doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế thông báo để doanh nghiệp phối hợp làm việc, xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế để tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế công khai thông tin, áp dụng các biện pháp cưỡng chế theo quy định pháp luật quản lý thuế và phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để xử lý vi phạm, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thuộc diện.

Đại diện cơ quan thuế cho biết: Việc rà soát được thực hiện trên cơ sở phân tích dữ liệu quản lý thuế, đối chiếu với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và các thông tin phát sinh trong quá trình quản lý, không thực hiện theo phương thức kiểm tra đại trà đối với doanh nghiệp.

Trước khi xác định một doanh nghiệp thuộc diện xử lý, cơ quan Thuế sẽ rà soát thông tin về tình trạng mã số thuế, hồ sơ đăng ký thuế, tình trạng kê khai, nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, địa chỉ hoạt động và các thông tin liên quan. Đối với trường hợp dữ liệu chưa thống nhất hoặc còn dấu hiệu chưa rõ, cơ quan Thuế sẽ tiếp tục xác minh để bảo đảm việc xử lý đúng bản chất của từng trường hợp.

Đối với doanh nghiệp vẫn đang hoạt động nhưng có thay đổi địa chỉ, người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin đăng ký khác mà chưa kịp cập nhật, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện việc điều chỉnh với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế. Việc cập nhật sớm sẽ giúp tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục về sau.

Để hỗ trợ doanh nghiệp, Cục Thuế đã ban hành các tài liệu hướng dẫn riêng đối với từng nhóm trường hợp. Việc phân loại theo từng tình huống giúp doanh nghiệp xác định đúng việc cần làm, chuẩn bị đúng hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý.

Trong quá trình thực hiện, nếu doanh nghiệp còn vướng mắc, cơ quan Thuế quản lý trực tiếp sẽ hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định, thay vì để hồ sơ kéo dài qua nhiều năm.

PV