Hướng dẫn 6 bước nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ online tại Hà Nội

Đề án hướng tới mục tiêu giảm bớt các thao tác thủ công và hạn chế các khâu trung gian không cần thiết. Tăng cường liên thông và khai thác dữ liệu sẵn có giữa các cơ quan Nhà nước.

Trong giai đoạn thí điểm, đề án tập trung vào 2 nhóm thủ tục, trong đó có thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp do cơ quan Nhà nước có sai sót về thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin thửa đất.

Theo hướng dẫn từ Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, người dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của UBND cấp xã.

Quy trình 6 bước nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ online ở Hà Nội

Để thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ qua mạng, người dân chỉ cần làm theo 6 bước hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Người dân truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ chính thức: https://dichvucong.gov.vn. Đây là cổng thông tin tập trung cho phép người dân thực hiện nhiều dịch vụ công trực tuyến, bao gồm cả dịch vụ đính chính sổ đỏ.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID

Nhập số định danh cá nhân (mã số CCCD) và mật khẩu, sau đó ấn “Đăng nhập”.

Xác thực đăng nhập: Người dân có thể chọn 1 trong 2 cách:

Nhập mã xác nhận được hệ thống gửi về ứng dụng VNeID. Quét mã QR hiển thị trên màn hình bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại. 

Sau khi xác nhận thành công, nhập mật mã Passcode trên ứng dụng VNeID và chọn “Xác nhận” để hoàn thành đăng nhập.

Bước 3: Lựa chọn đúng thủ tục hành chính

Tại thanh tìm kiếm trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tra cứu và chọn đúng thủ tục: “Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã”.

Mã thủ tục chính thức: 1.116450.

Bước 4: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Người dân chọn tỉnh/thành phố là TP. Hà Nội, sau đó tiếp tục chọn đúng phường/xã/thị trấn nơi có thửa đất cần đính chính. Kiểm tra lại thông tin, bấm “Đồng ý” và chọn chức năng “Nộp trực tuyến”.

Lưu ý: Việc lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu giúp hồ sơ chuyển trực tiếp đến đúng thẩm quyền xử lý, tránh nguy cơ phải điều chỉnh hay bổ sung do gửi sai nơi.

Bước 5: Nhập thông tin và đính kèm hồ sơ

Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng người dùng sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP Hà Nội. Tại giao diện này, người dân điền đầy đủ các thông tin hồ sơ theo biểu mẫu và đính kèm các file giấy tờ/thành phần hồ sơ được yêu cầu.

Bước 6: Hoàn tất nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, chọn hoàn tất nộp hồ sơ. Người dân có thể chủ động theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống. Trong trường hợp cần chỉnh sửa hoặc có thay đổi nhu cầu, người dân có thể chọn chức năng Sửa thông tin hồ sơ hoặc Gửi yêu cầu rút hồ sơ theo hướng dẫn.

Việc đưa thủ tục đính chính sổ đỏ lên môi trường số mang lại nhiều giá trị vượt trội cho cả người dân và cơ quan quản lý:

Sửa chữa kịp thời các sai sót về tên, số giấy tờ tùy thân, diện tích hay thông tin thửa đất, giúp dữ liệu trên giấy chứng nhận hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu quản lý đất đai.

Khi dữ liệu giữa các cơ quan được kết nối và khai thác hiệu quả, người dân có thể giảm đáng kể số lần phải trực tiếp đến cơ quan hành chính để thực hiện những công đoạn mà cơ quan Nhà nước đã có đủ thông tin để xử lý.

Sau thời gian thí điểm, Hà Nội sẽ đánh giá tính phù hợp pháp lý, hiệu quả thực tế và khả năng kết nối dữ liệu để xem xét triển khai đối với các thủ tục hành chính đất đai khác.

Mai Anh